关于召开南通市图书馆学会第七次会员代表大会的通知

各图书馆:

根据南通市民政局、南通市社科联有关换届工作的要求及本会章程规定，进一步促进图书馆学会的发展，经研究决定，于2021年11月17日在南通市图书馆召开南通市图书馆学会第七次会员代表大会。为保证本次大会的圆满成功，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2021年11月17日（星期三）上午9:30

二、会议地点

主会场：南通市图书馆二楼报告厅（崇文路2号）

分会场：各图书馆

三、参会人员

主会场：理事及监事候选人、南通市图书馆会员代表

分会场：各图书馆会员代表

四、会议形式

根据疫情防控要求，会议采取线上、线下相结合形式召开。线下会场为主会场，设在南通市图书馆二楼报告厅；线上会场为分会场，设在各图书馆。各图书馆组织会员代表通过腾讯会议APP准时观看会议直播并参与投票。腾讯会议室会议号：799869858，入会密码：211117。

五、会议内容

1. 审议通过学会第六届理事会工作报告、新章程、会费标准。

2. 选举产生第七届理事会（理事、常务理事、秘书长、副理事长、理事长）。

3. 听取学术报告。

六、相关要求

1．请各图书馆根据《名额分配表》（见附件一）选派代表参加会议，并填写《参会回执》（见附件二）。

2．请各图书馆安排1名联络员负责与会务组对接，填写《联络员回执》（见附件三），并加入南通市图书馆学会交流群（微信群二维码附后）。

3．请各图书馆联络员负责本分会场会员代表的会议组织、观看与投票工作，并于会议当天及时将《理事选举检票结果统计单》（见附件四）、《监事选举检票结果统计单》（见附件五）签字后拍照上传至会议交流群。

4．理事候选人参加主会场活动，需出示健康码、行程码、《健康证明》（见附件六）；各分会场应严格落实属地疫情防控的相关要求。

5．《参会回执》、《联络员回执》请于11月13日前发送至邮箱：ntlibrary@126.com。

6．请所有代表按时参会，如有特殊情况需提前告知。

七、联系方式

南通市图书馆学会秘书处：韩文甲 荣嘉 张潇雨

联系电话：0513-59003820，18118636570。

附件一：南通市图书馆学会第七次会员代表大会参会名额分配表

附件二：南通市图书馆学会第七次会员代表大会代表参会回执

附件三：南通市图书馆学会单位联络员回执

附件四：南通市图书馆学会第七次会员代表大会理事选举检票结果统计单

附件五：南通市图书馆学会第七次会员代表大会监事选举检票结果统计单

附件六：健康证明

南通市图书馆学会

2021年11月9日

图书馆学会第七次会员代表大会会议通知.docx